Полный план подготовки к свадьбе

🌿Со стороны свадьба кажется чем-то сложным и невероятным, но тут, как и в менеджменте важен прием разделения сложных задач на простые. Мне очень помогает.🌿.

⠀

📆Поговорим о ПЛАНИРОВАНИИ СВАДЬБЫ. Тут важно разделить на этапы подготовки, по степени приближения к дате торжества. По опыту прошлых лет могу сказать, что уже сейчас можно начинать готовиться к свадьбе, если вы задумали ее делать следующим летом. Итак, на какие временные отрезки мы делим подготовку:

• 6-8 месяцев до свадьбы.
• 3-4 месяца.
• 2 месяца.
• 1 месяц.
• 2 недели.
• 1 неделя.
• за 1 день до свадьбы.

📆ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ?

• Определить дату и подобрать ЗАГС, а также определить дату подачи заявления.
• Выбрать формат свадьбы: банкет или фуршет.
• Подобрать соответствующую локацию для проведения банкета: ресторан, база отдыха и т.д.
• Будет ли выездная церемония?
• Определить бюджет.
• Составить примерное количество гостей.
• Начинаем подбор площадки проведения и исполнителей.
• Тщательно изучить портфолио предполагаемых специалистов, задать им вопросы и выяснить прайс.
• Сообщить о радостном событии родителям и познакомить их между собой.
• Если будуте работать со свадебным организатором или агентством - то заключить с ними договор. Хорошо спланированное эксклюзивное мероприятие готовится заблаговременно.
• В соответствии с предварительным расчетом прайсов решить вопрос свадебных расходов.

⠀

Много лет успешно работаю в этой сфере и сотрудничаю с профессионалами в различных областях организации и проведения мероприятий. Поэтому я хочу помочь вам, сделать ваш свадебный день именно таким, каким вы хотели бы его видеть.

📆ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ?

• Обсудить стиль и цвет свадьбы.
• Подобрать свадебные образы.
• Вдохновляться идеями в интернете (способы и источники напишу в следующих постах).
• Сделать органайзер для хранения всех документов (договоры, чеки…).
• Сформировать предварительный список гостей.
• Определиться с декоратором, а также совместно с ним стиль оформления.
• Определить точное место проведения регистрации и банкета. Заключить с площадками договор и внести предоплату.

📆ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ И СПЛАНИРОВАТЬ?

• Купить свадебное платье и костюм жениха. Платье, если это нужно, отдать на подгонку.
• Утвердить концепцию и декор.
• Составить предварительное меню и выбрать алкоголь.
• Провести дегустацию блюд на банкет.
• Выбрать флористику.
• Подобрать и купить образы для подружек невесты (при необходимости).
• Обсудить концепцию и тайминг свадебного ужина с ведущим.
• Разослать пригласительные.
• Определиться с форматом торта.
• Подобрать хореографа и начать репетиции первого танца.
• Обсудить с фотографом и видеографом формат съёмки и локации.
• Забронировать подобранные локации для съёмки.
• Найти регистратора на выездную регистрацию.
• Подобрать список обязательных кадров для фотографа (этому вопросы будет посвящен отдельный пост).
• Окончательно определиться с прической и макияжем. Сделать пробный образ.
• Получить подтверждение от гостей об их участии в торжестве.
• Утвердить меню и количество гостей.
• Подобрать развлечения и аниматора на свадьбу для детей (если они будут).
• Сделать план рассадки гостей.
• Продумать финал церемонии и согласовать его с рестораном.

📆ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ?

• Определить точный тайминг дня.
• Забронировать необходимые локации для проведения фотосессии. Самые востребованные площадки лучше бронировать заблаговременно. Даже за полгода до даты.
• Сделать пробный образ и внести необходимые коррективы, чтобы избежать сюрпризов в день свадьбы.
• Отправить тайминг всем подрядчикам.
• Согласовать окончательный вариант букета с флористом.
• Утвердить смету.
• Уточнить список гостей.
• Начать разнашивать свадебную обувь дома.
• Устроить мальчишник и девичник.

📆ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ?

• Согласовать с организатором окончательный распорядок дня. Если их нет, найти человека, ответственного за это из родственников и друзей.
• Отдать помощнику весь тайминг и необходимые документы.
• Отдать платье в ателье на подшивку (если требуется). Кардинальных подвигов с фигурой лучше уже не делать.
• Доделать свадебный танец.
• Подобрать и составить список акссессуаров на фотосессию.
• Провести, при необходимости финальные встречи с фото, видео и ведущим.

⠀

❗️Если вы все это сделали, то день свадьбы не будет вас пугать, вы практически готовы, остались последние штрихи! Главное забота и любовь близких и грамотная организация, которая у вас уже к этому времени готова.

📆ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ?

• Сделать список телефонов всех подрядчиков на свадебный день, иметь его при себе.
• Окончательно согласовать тайминг свадебного дня.
• Проверить прогноз погоды и, если нужно, внести поправки в тайминг.
• Обзвонить гостей и убедиться в их присутствии на торжестве.
• Встретить иногородних гостей.
• Подготовить «спасательный набор» (аспирин, косметика, матереющие салфетки, деньги, булавки, нитки, иголки).
• Если на прогулке гости - подготовить для них перекус и напитки, воду.
• Сходить с женихом на свидание и отдохнуть от подготовки.

🌿Последний пункт особенно важный, надо переключить от всех дел и расслабиться перед важным днем.

📆ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ?

• Невесте сделать маникюр/педикюр.
• Отпарить платье. Лучше это доверить профессионалам из свадебного салона.
• Подготовить конверты с оплатой для свадебных профессионалов. Отдать их родителям или координатору.
• Собрать необходимые вещи в день свадьбы (косметичка, «спасательный набор»). Не забыть паспорта.
• Упаковать второе платье (если оно будет).
• Заказать завтра к отеле.
• Забрать букет от флориста и уточнить условия его хранения, чтобы он вас радовал весь свадебный день.
• Поставить будильник.
• ЛЕЧЬ ПОРАНЬШЕ И ВЫСПАТЬСЯ!⠀

🌿Если вы все это сделали - вас ждет лучший день в вашей жизни. Вы ко всему готовы!